Cuando la rapidez de la información determina la productividad, la cultura organizacional y el clima laboral, las empresas comienzan a buscar nuevas formas de llegar a sus colaboradores de manera efectiva. Correos internos que pocos leen, pizarrones saturados, cadenas interminables de mensajes y comunicados que se pierden entre la operación… esta es la realidad de muchas organizaciones en México.
Por ello, herramientas como el digital signage han tomado un papel protagonista en la comunicación interna moderna. Más que pantallas, se trata de una estrategia integral que permite distribuir información clave de forma clara, visual, actualizada y atractiva. Y cuando esta tecnología se combina con kioscos interactivos, el resultado es una comunicación ágil, centralizada y completamente alineada con los objetivos de la empresa.
Por qué el digital signage se ha vuelto indispensable para las empresas
La comunicación interna tradicional suele enfrentarse a varios problemas:
Información desactualizada, canales fragmentados, poca visibilidad y un bajo nivel de atención por parte de los colaboradores.
Las soluciones de digital signage, en cambio, permiten:
- Transmitir mensajes en tiempo real.
- Unificar la información en un solo sistema de gestión.
- Incrementar la visibilidad de anuncios clave.
- Reducir la dependencia de impresiones, correos o rotación manual de contenidos.
- Presentar mensajes visuales que aumentan la retención del colaborador.
Al integrar un sistema de digital signage dentro de un kiosco interactivo, las empresas llevan esta capacidad al siguiente nivel. No solo muestran información: también permiten la interacción, la consulta y el acceso directo a recursos internos.
Kioscos con digital signage: un aliado para la operación diaria
A diferencia de una pantalla convencional, un kiosco interactivo con digital signage combina funciones de señalización digital con herramientas táctiles. Esto abre la puerta a una comunicación interna más dinámica y con mayor alcance.
Los kioscos de digital signage pueden utilizarse para:
- Difundir anuncios corporativos.
- Centralizar información de Recursos Humanos.
- Compartir indicadores operativos o KPIs.
- Mostrar calendarios internos y eventos.
- Publicar logros, reconocimientos o campañas internas.
- Actualizar mensajes para cada turno o área.
- Facilitar el acceso a manuales, reglamentos y políticas.
Todo gestionado desde un panel web donde un área de comunicación o TI controla el contenido que aparece en uno o múltiples kioscos dentro de varias plantas o sucursales.
En un entorno donde los colaboradores necesitan información clara para trabajar mejor, los kioscos con digital signage se convierten en un punto de contacto estratégico.
Un impacto directo en la productividad y el clima laboral
Las empresas que implementan digital signage dentro de sus plantas o espacios corporativos reportan mejoras en tres áreas clave:
1. Mayor retención del mensaje
La comunicación visual tiene niveles de retención muy superiores a los correos o mensajes escritos. Un contenido en pantalla se consume en segundos y se recuerda con mayor facilidad.
2. Reducción de tiempos muertos
Al tener acceso directo a información operativa, los colaboradores reducen la dependencia de supervisores o personal administrativo para solicitar datos o actualizaciones.
3. Comunicación más rápida y uniforme
En lugar de depender de una cadena de correos o WhatsApp que puede no llegar a todos, el digital signage distribuye los mensajes de forma simultánea en diferentes planteles o áreas.
Este tipo de ventajas se traducen en un ambiente de trabajo más conectado, donde los colaboradores están mejor informados y alineados con los objetivos de la empresa.
Caso real: Estrasol + Fresenius Kabi
Uno de los ejemplos más claros del impacto del digital signage en la comunicación interna se encuentra en Fresenius Kabi, una empresa global dedicada a tecnologías médicas y soluciones para el cuidado de la salud.
Buscando fortalecer su comunicación institucional, la compañía implementó kioscos interactivos con digital signage en sus plantas, como una forma de centralizar y modernizar la forma en que se comparte información con su plantilla.
Aquí el testimonio del equipo:
“En Fresenius Kabi logramos, de la mano de Estrasol, implementar kioscos en nuestras plantas para comunicación institucional. Ahora, gestionamos contenido a través de un sistema Digital Signage, lo que ha fortalecido nuestra comunicación interna y ha optimizado la entrega de información a nuestra plantilla.”
Este caso refleja cómo una empresa industrial, con un alto número de colaboradores y turnos operativos, puede transformar por completo su comunicación interna integrando soluciones como kioscos interactivos y digital signage.
Cómo los kioscos potencian el uso de digital signage
Mientras que una pantalla común solo muestra contenido, un kiosco con digital signage ofrece funciones extendidas como:
- Navegación táctil.
- Consulta de documentos.
- Descarga de archivos internos.
- Acceso a solicitudes o formularios.
- Integración con sistemas internos.
- Control preciso de quién interactúa con qué información.
Esto lo convierte en un recurso ideal para:
- Plantas industriales
- Corporativos con gran volumen de personal
- Espacios con múltiples turnos
- Empresas con necesidades de comunicación constante
- Lugares donde el flujo operativo dificulta el acceso al correo
Además, su ubicación estratégica (pasillos, comedores, áreas de acceso, zonas de espera) aumenta significativamente el alcance de cualquier comunicado.
Digital signage: comunicación moderna para empresas modernas
La adopción de kioscos con digital signage no solo moderniza la forma en la que la empresa comunica, sino que también proyecta una imagen sólida, innovadora y preparada para el futuro.
Los colaboradores perciben una organización más organizada, más humana y más eficiente.
Los directivos obtienen un canal seguro para coordinar mensajes corporativos.
Y la empresa eleva la calidad de su comunicación en todos los niveles.
Si tu compañía quiere fortalecer su comunicación interna, reducir tiempos de difusión y ofrecer una experiencia moderna, los kioscos con digital signage son una solución ideal.
Estrasol: tu aliado en soluciones de comunicación y señalización digital
En Estrasol desarrollamos e implementamos kioscos interactivos con sistemas de digital signage diseñados para mejorar la comunicación interna, fortalecer la cultura organizacional y optimizar la forma en la que fluye la información dentro de tu empresa.
Desde la configuración, el diseño del contenido, la instalación y el soporte, nuestro equipo te acompaña en cada etapa para asegurar una implementación exitosa.
Si deseas fortalecer la comunicación interna y modernizar tus procesos, estamos listos para ayudarte.
